Pentru o experiență cât mai plăcută în sistemul Adservio vă recomandăm actualizarea browser-ului sau folosirea unui alt browser modern: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, etc.

Cum import o baza de date cu elevi și părinți?

Categorie: Secretariat

Din contul tău de secretar/director, urmează pașii:

  1. Alege ”Elevi” din meniul principal;
  2. În partea de sus, selectează ”Import elevi”;
  3. Dacă selectezi opțiunea ”Manual”, poți introduce elevii unul câte unul;
  4. Dacă selectezi opțiunea din stânga, poți importa un fișier excel cu toți elevii din școală. Înainte de a face acest pas, trebuie să descarci modelul de fișier;
  5. Selectează link-ul ”descarcă model”. După ce fișierul a fost descărcat, te poți apuca te completat;
  6. Fișierul descărcat explică detaliat prin notițe, cum ar trebui completat în mod corect. Fiecare coloană trebuie să fie completată și este foarte important ca structura fișierului să fie respectată. În cazul în care notițele din partea de sus nu sunt destul de explicite, poți merge jos pe sheet-ul numit ”detalii de completare” unde găsești informații adiționale;

! Documentul va trebui completat pentru toate clasele și toți elevii din școală.

Notă de observație: unele câmpuri nu sunt obligatorii. Trebuie să completați cel puțin datele unuia dintre părinți.

  1. După ce ai terminat de completat fișierul îl salvezi pentru a-l importa în Adservio. Selectezi săgeata ”Import automat” ulterior selectând fișierul pe care tocmai l-ai completat;
  2. După încărcarea fișierului, primul pas este să verifici dacă coloanele din fișierul încărcat corespund cu cele din Adservio;
  3. În ultimul pas mai verifici odată datele introduse, pentru a evita posibile erori. În cazul în care nu regăsești erori, selectezi butonul ”Salvează”;
  4. ”Toți elevii din fișierul încărcat au fost salvați în baza de date”- acest mesaj indică că fișierul completat a fost complet încărcat și nu mai rămâne decât să trimiți codurile de înregistrare utilizatorilor urmărind pașii detaliați aici.

 

 

Articole:

Nu ai găsit ceea ce căutai?

Contactează relații clienți la numărul de telefon:

0332 10 28 28, pe email la [email protected] sau mergi la pagina de Contact.